向全体公立医院职工普及的十大经济理念
http://news.qm120.com2009-07-02 10:29:58 来源:全民健康网
遵循内部控制下的开支审批程序
医院需要制订并向职工介绍财务收支审批和稽核制度。医院应明确各类资金支出的审批权限,凡属重要事项,审批人应当根据其职责、权限和相应程序,对支出款项实行“联签”审批。财务人员在受理收付款项凭证时,要依照批准的预算和有关制度规定严格审核把关。任何部门和个人用款时,必须提交书面用款凭证,并注明款项用途、金额、支付方式等内容。金额较大的款项支付,需同时附上有效的经济合同或与此相关的证明文件,方可办理资金支付手续。
《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》从岗位设置的角度对公立医院内部控制进行了规定。医院内部控制管理要解决好两个问题:从事该项业务活动人员资格认定和合理委托授权问题。医院管理者应对不同岗位、不同环节和部位、不同层次的管理人员,有不同级别的授权。医院在办理各项经济业务时,必须经过规定程序的授权批准。
重视对外经济合同
医院合同大致分为七大类别:建设工程合同、采购合同、租赁合同、借款合同、社会服务合同、广告合同、保险保修合同等。医院合同管理中存在的主要问题有:(1)订立合同重金额条款,轻非金额条款。(2)重合同签订,轻合同履行。(3)合同文本管理流程不科学,责任不明确。
笔者认为可从以下几方面加强合同管理:(1)加强合同管理人员资格培训,提高合同管理人员的责任心。医院应定期或不定期组织对参与合同立项、谈判、起草、会签、审核、签约、履行等的人员进行经济合同相关知识、法律法规的专业培训。在此基础上明确职责,强化考核机制,提高合同管理人员的工作责任心。(2)发挥法律顾问作用,认真推敲合同条款。针对不同类别的合同,医院应从法律理解执行的角度对相关条款措辞进行推敲,形成医院格式合同或格式条款。(3)加强合同履行的财务监控,实现对合同的主动管理。
管理手段网络化
计算机网络在医院管理中的运用,有利于提高资金周转速度,有效实行成本核算与控制。医院领导决策层要加快内部财务管理网络化建设步伐,逐步形成规范的管理网络,实现全院信息资源的高度集成和共享。
有条件的医院,可以在院内建立收费系统、药品核算管理系统、库存物资核算系统、预算管理系统、经费卡计价系统、固定资产管理系统,将管理变事后管理为事前、事中控制,提高工作效率,为医院领导的决策提供真实、科学的财务信息。
国有资产管理保值增值
近年来,有的医院各类资产的造册登记、使用记录不完备;购置、接受捐赠和报废设备不履行入账程序,造成账实不符;有些设备、设施长期闲置,影响了资产的效益。医院要建立健全固定资产管理制度,统一领导、归口管理、分级负责,按照价值管理与实物管理相结合的原则,实行定期清查,做到账账相符、账物相符。对报废财产,在组织有关人员现场鉴定的同时,由财务人员进行核实,及时销账,保证资产安全完整。医疗设备的投入与使用,既要注重经济效益,更要做好医疗设备使用成本效益分析,坚持经济核算,做到经济效益与社会效益统一。医院重大医疗项目必须进行科学合理的财务分析。要提高设备利用率,让闲置的设备尽快利用起来。
院务公开与保守商业秘密相协调
医院向社会公开的院务主要包括:医疗服务信息、医疗服务价格信息和行业作风建设情况。医院向患者公开的院务主要包括:①住院病人实行费用每日清制度,医院每天通过适当方式向患者提供包括药品、医用耗材和医疗服务的名称、数量、单价、金额等使用情况,或提供费用查询服务,出院时提供总费用清单。②为门诊患者提供费用清单。③向患者提供病历资料复印或复制服务。医院要结合病人选医生和住院费用清单制度的实行,设置电子触摸屏,完善价格公示制、查询制及费用清单制,提高收费透明度。
院务公开的另一个内容是医院内部重要事务向职工公开。医院管理层要把职工代表大会作为院务公开的主要载体,在每年的职工代表大会上,行政领导将医院一些较重大的议案在大会上公开,接受职工代表大会的审议,如医院发展规划、年度工作计划及总结、财务预算和决算的执行情况以及医院招待费开支等。对不属于保密范围内的重大财务收支项目、基建项目、医疗设备购置项目,不仅要做到事后公开,更要实行事前和事中公开,让职工参与资产管理过程。除对外经济合同的经办部门及其人员,均有义务对该合同的内容保密,未经同意不得对外单位透露。若因泄密给医院造成经济损失,将按情节轻重追究负责人、当事人的责任。